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Sébastien MATHIOT
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s.mathiot@gestisoft.fr

GESTIDESK

Vous avez besoin de travailler de votre bureau, de chez vous, dans les transports, en attendant une audience…

Vous voulez accroitre votre productivité et perdre le moins de temps possible ; Répondre à vos besoins de gestion immédiatement, envoyer un mail, classer un dossier client, gérer votre planning en temps réel, suivre la production de vos documents automatisés...

Gestidesk va vous apporter une mobilité totale, et sera votre nouveau collaborateur virtuel indispensable. Gestidesk va maximiser la flexibilité de votre travail.

Pour cela rien de plus simple, il vous suffit d’avoir un accès internet et vous allez pouvoir vous connecter de n’importe où depuis un PC, Mac, Tablette ou Smartphones. Toute action ajoutée de votre part sera consultable en temps réel, au cabinet et réciproquement.

Gestidesk garantit à 100% la confidentialité de vos dossiers et maximise ainsi la fiabilité. Vos données du cabinet sont stockées dans un Datacenter indépendant en France répondant à la norme ISO 27001 dans un environnement totalement dédié à Gestidesk.

Gestidesk vous apporte une sauvegarde automatique de vos données, vous protège contre toute forme d’attaque informatique et vous permet d’avoir accès à vos dossiers constamment.

Gestidesk possède des fonctions de paramétrage qui vous permettent de gérer, précisément, l’accès à certains dossiers consultés par vos collaborateurs.

Gestidesk est le 1er environnement complet pour travailler mais aussi l’aboutissement de quinze années de développement, de recherche, d’audit dans les cabinets. Gestidesk vous accompagnera dans votre quotidien, saura répondre à toutes vos attentes, s’adapter à une demande particulière de gestion, et vous permettra d’accéder à vos dossiers mis à jour à tout moment.

Gestidesk est un véritable bureau virtuel de gestion fonctionnant en mode hébergé « SaaS ». Il regroupe notre logiciel de gestion « Gestisoft » assurant le suivi de vos dossiers, de l’agenda, de la facturation, de la production de vos documents automatisés…, et de Microsoft Office 2013 ( Word, Exel, Outlook et powerpoint).

Gestidesk créé un véritable environnement de travail autour de vous, en vous garantissant aucune perte de données. Il vous permet, de centraliser toutes les informations de vos dossiers, de créer vos actions , de stocker vos documents, de suivre « le temps passé » pour la facturation, d’avoir accès au RPVA, d’envoyer des mails en un clic depuis Outlook. Vous êtes toujours connecté à votre cabinet grâce au bureau virtuel.

Gestidesk est un véritable outil de communication et vous apportera un modernisme incomparable dans votre façon de travailler. Evolutif, vous pouvez travailler jusqu’à 5 utilisateurs avec un espace privatif et commun pour renforcer votre travail collaboratif.

Gestidesk ne demande aucune installation particulière sur votre ordinateur, seul une connexion internet est obligatoire. C’est aussi un espace de stockage de 25GO par utilisateur souscripteur.

La prise en main se fait en 15 minutes, grâce à ses petits modules d’auto-formation et possède un forum pour échanger.

Gestidesk vous rend complètement autonome, très intuitif, il vous permettra de progresser à votre rythme.

Vous disposez de plusieurs fonctions utiles vous permettant d’augmenter votre capital temps :

L’intégration de vos dossiers dans outlook, pour vous faciliter l’envoi de mail avec des pièces jointes au dossier.

La recherche intuitive d’un dossier, par numéro ou par nom

La rédaction de vos actes, tous fusionnables automatiquement avec vos dossiers

Le suivi financier : du temps passé, des factures, des encaissements, des impayés…

Vous avez un mois d’essai gratuit pour découvrir Gestidesk.

Ensuite, pour utiliser notre logiciel de gestion, vous devez souscrire à un abonnement mensuel de 75€ HT par souscripteur, sans engagement sur la durée au-delà du mois en cours. Aucune fluctuation de votre budget, les coûts informatiques sont fixes et prévisibles.

Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment et vous n’avez aucun frais d’installation.

Vous possédez dans votre abonnement une assistance téléphonique, avec un interlocuteur unique pour toutes vos questions informatiques.

Plus de 1200 utilisateurs nous font confiance depuis 15 ans avec Gestisoft, mais aujourd’hui, Gestidesk est l’outil indispensable et incontournable pour l’avocat qui veut bâtir librement sa relation client.

PRÉSENTATION

COMMENT ÇA MARCHE ?

La procédure est totalement automatisée.
Il vous suffira de suivre les instructions à l’écran et les liens transmis par email.
Nous vous rappelons que durant un mois, vous pouvez essayer Gestidesk sans engagement.
Aucune information de paiement ne vous sera demandée ni d’engagement au-delà du mois d’essai.
Pour vous inscrire, rendez-vous sur la page Souscrire
Une fois votre inscription complétée, vous recevrez un email de confirmation pour activer votre essai.
C’est lors de cette étape que vous définirez votre mot de passe personnel.
Ces informations nous serviront à préparer automatiquement votre bureau virtuel.
Le dernier email sera un récapitulatif contenant vos informations de connexion à votre nouveau bureau.

Et ensuite ?

Avant la fin de votre mois d’essai, nous vous adresserons un email vous invitant à souscrire à l’offre payante pour 75€HT par mois.
Vous aurez accès à votre espace client pour y renseigner les informations de facturation et de paiement.
Si vous ne souhaitez pas continuer, vous pourrez résilier tout simplement par le biais de votre espace client.
Votre bureau virtuel sera ensuite supprimé ainsi que tout ce qu’il contenait.
Vous pourrez bien entendu récupérer avant cela tous les documents que vous aurez placés dans Gestidesk.

Le bureau virtuel Gestidesk est un concentré de services dédié aux avocats.
Si vous n’êtes pas avocat, les paramétrages effectués peuvent ne pas vous convenir.
Dans ce cas, contactez-nous
Nous saurons étudier avec vous une configuration équivalente et sur mesure.

Il est important de noter que pour accéder à Gestidesk, une simple connexion à internet depuis votre PC, Mac ou Tablette suffit.
Notre technologie repose sur Citrix, leader de la virtualisation de postes informatiques.
Vous pourrez suivant la configuration de travail choisie utiliser uniquement votre navigateur ou installer le programme Citrix de connexion.

Une fois connecté avec vos identifiants, vous accéderez de partout à votre bureau virtuel Gestidesk.
Dans l’offre de base, votre bureau virtuel Gestidesk comprend Gestisoft , logiciel de gestion de votre cabinet ainsi que la suite Microsoft Office 2013 incluant Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
Une documentation en ligne composée de vidéos et supports écrits vous guidera pour une mise en route rapide en moins de 15 minutes.