Gérer vos événements

en un coup d’œil

Gestisoft vous propose un agenda électronique pour gérer vos événements ou ceux du cabinet en un coup d’œil, qui peut être synchronisé avec Outlook par le biais d’un connecteur Exchange. Ce connecteur vous permettra de faire redescendre vos actions saisies depuis l’agenda de Gestisoft dans votre mobile, et inversement.

En complément de l’agenda, Gestisoft se dote d’un tout nouveau module, le module dit de « surveillance » destiné entièrement à vos alertes. Un gage pour vous permettre de ne rater aucune date importante, qui serait liée à une procédure par exemple.

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L’agenda pour avocat selon Gestisoft

Possibilité d’enregistrer et de créer des filtres « Agenda » et d’avoir une vision instantanée de son propre agenda, de celui de son équipe, du cabinet, ou individuellement de ses collaborateurs, voir uniquement de ses, ou des, audiences prévues dans l’avenir.
A partir d’un événement saisie dans l’agenda Gestisoft , vous aurez la possibilité d’accéder immédiatement au dossier rattaché, s’il y en a un, contrairement à une action inscrite dans Outlook.
De nombreuses vues vous sont proposées afin de faciliter la visualisation de votre agenda.
Vous avez également la possibilité de vous créer des alertes afin de ne rater aucun événement et d’être prévenu en temps et en heure, des « Pop-up » de surveillance viennent compléter le tout.

Le module d’alertes

Afin d’être encore plus efficace dans la surveillance de vos tâches, Gestisoft s’est enrichi d’un tout nouveau module entièrement dédié à cette fonction : le module
« d’alerte et de surveillance ». Son but, faire en sorte que vous soyez au courant de toutes les actions en cours, afin de ne pas en rater une seule.

Recensement et comptabilisation de vos actions en cours à un instant « T »
Classer vos actions par thématique afin de vous offrir une vue générale et plus de visibilité de vos événements.
Vous êtes signifié dès qu’une action arrive à date prévue.

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Fonctionnalité spécifique : le chaînage d’événement

Possibilité de créer des chaînages d’événements, notamment pour différentes procédures, et de les visualiser graphiquement.
Chaque action découlant d’un chaînage s’enregistre automatiquement dans votre agenda.
Chaque modification d’un élément du chaînage se répercute automatiquement sur les autres événements
Possibilité de se créer et d’enregistrer ses modèles de chaînage

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